Een content-team samenstellen? Dat doe je zo! [stappenplan]

Wil je een content-team samenstellen, maar krijg je het al benauwd bij de gedachte hoe je dat gaat aanpakken? Dan ben je op de goede plek. Hier een simpel 5-stappenplan van Contently: hoe stel je een goed team samen en hoe zorg je voor een goede workflow?

Stap 1: Cast je collega’s

Allereerst ga je na of er al medewerkers binnen de organisatie zijn, die geschikt zijn om deel te nemen aan je content-team. Medewerkers zijn vaak van onschatbare waarde om waardevolle content en verhalen aan te leveren. Ze beseffen dat alleen vaak zelf niet. Je gaat je collega’s dan als het ware casten, voor een rol binnen je team. Ze fungeren in je team als beschermers van het merk, distribueren en meten de inhoud en optimaliseren de redactionele strategie.

Stap 2: Cast freelancers

Nu heb je die waardevolle verhalen van je collega’s binnen, maar hoe krijg je ze nou ook goed over de bühne? Daar ga je freelancers voor casten. Zij voegen weer kennis en expertise over content development en storytelling toe aan de mix. Deze contentschrijvers hebben weer een frisse blik op de organisatie en kunnen daardoor verse ideeën aanleveren om de waarde van je content een boost te geven.

Medewerkers zijn vaak van onschatbare waarde om waardevolle content en verhalen aan te leveren. Ze beseffen dat alleen vaak zelf niet.

Stap 3: Benoem een leider

Het is van belang dat er één in-house medewerker is die het hele team gaat begeleiden. Je kunt hier natuurlijk niet zomaar iemand voor kiezen. De ideale situatie zou zijn dat de leider een persoon is met een schat aan redactionele ervaring, zodat hij of zij in staat is om de rest van het team vooruit te helpen. Heb je zo iemand niet in huis? Dan zul je de overweging moeten maken om zo iemand aan te nemen.

Stap 4: Begin kruipend, start met lopen en eindig rennend

Wees niet te ambitieus en begin klein. Ik heb er zelf ook een handje van vol om alles meteen perfect te willen doen. Maar bij het starten van een content-team ligt het succes ‘m juist in het klein beginnen en langzaamaan te groeien. Je moet er eerst achter komen wat wel en niet werkt, voordat je aan een grote operatie begint.

Hoe zorg je voor een goede workflow?