Eventic opent kantoor in Dubai – Nederlandse Event Agency tapt in op Midden-Oosten drive

Het in Amsterdam opgerichte Eventic is een event agency welke sinds 2018 wereldwijd events organiseert. Ze doet dat voor bedrijven uit verschillende landen en culturen. Eventic ontstond vanuit de behoefte zakelijke events creatiever te maken en klanten bovedien internationale begeleiding te bieden. Het bureau is een culturele kameleon, die overal haar weg vindt en dus in Q4 haar derde vestiging in Dubai opent; een uitdaging die Inge de Jong (29, CEO van Eventic) met veel plezier aangaat. De Jong: ‘Een van onze USP’s is dat we ogenschijnlijk moeiteloos de culturele vertaalslag voor onze klanten maken. Dat heeft te maken met taal, maar ook met gebruiken, geloofsovertuigingen en ongeschreven regels. Dubai is wat dat betreft een interessant speelveld. We zullen vanuit ons nieuwe kantoor internationale klanten van A tot Z begeleiden en tegelijkertijd een goed passende vertaling bieden naar de lokale leveranciers.’

Enorme drive
Vorig jaar opende de Amsterdamse onderneming al een kantoor in Berlijn en dit jaar wordt
Dubai dus toegevoegd aan het rijtje kantoren. Het idee om in Dubai te vestigen, ontstond ten tijde van Corona. De Jong: ‘Het was een pittige tijd voor iedereen in de evenementen branche. We hebben het als onderneming overleefd, door gezonde bedrijfsvoering, behulpzame partners en uiteraard overheidssteun. Maar ik dacht toen wel: dit nóóit meer. In Dubai ging vrijwel alles gewoon door en dus maakte ik in die tijd zakelijk gezien kennis met Dubai. Naast dat het een bizarre plek is, waar ook zeker het een en ander op aan te merken is, vind ik het vooral inspirerend om te zien dat Dubai ontzettend snel is uitgegroeid tot een indrukwekkende stad waar je voelt dat mensen echt iets van hun leven willen maken. De enorme drive en mindset die er heerst, is onwijs inspirerend en past heel goed bij Eventic: bedrijfsevents kunnen in onze optiek veel creatiever en spannender dan we doorgaans zien. Buiten de gebaande paden bewegen, dingen bedenken die nog niet bestaan; daar gaan we van ‘aan’.’

Improvisatie is key
Tijdens de opstart van Eventic Berlijn, in 2022, leerde De Jong al dat er bij het openen van een kantoor in het buitenland altijd dingen zijn waar je van tevoren niet op kunt anticiperen. De Jong: ‘Gelukkig is improviseren een belangrijk onderdeel van wat we doen en bovendien iets wat ik persoonlijk erg leuk vind. De registratie in Duitsland was destijds bijvoorbeeld erg traag. Dat had ik helemaal niet verwacht van een dermate gestructureerd land. In Dubai is het juist weer ontzettend ingewikkeld; er gelden complexe regels voor niet-locals. Maar ik vind het lekker om alles tot op de bodem uit te zoeken en krijg een enorme kick wanneer ik het dan uiteindelijk voor elkaar krijg!’

Nog lang niet klaar
Zo’n uitbreiding naar het buitenland heeft natuurlijk bedrijfstechnisch de nodige implicaties.
Voor Eventic geldt dat, naast dat er een handvol mensen in Dubai aangenomen en opgelijnd wordt, een deel van het team vanuit Amsterdam blijft opereren. En dus moeten vrijwel alle processen (verder) gedigitaliseerd worden, want één ding is voor De Jong helder: consistentie is van het grootste belang. Een klant moet in Dubai op dezelfde service kunnen rekenen als in Nederland of Berlijn. Om onder andere deze reden ontwikkelt De Jong op dit moment een interne Eventic academy. Op termijn wil ze deze ook extern beschikbaar maken. Wat verdere toekomstdromen zijn? De Jong: ‘We willen graag een netwerk opzetten van verschillende internationale vestigingen die elkaar ondersteunen. Daarnaast zijn we een standbouw bedrijf aan het opzetten. Laatst kreeg ik de vraag of ik Eventic verkoopklaar wilde maken, maar ik zou oprecht niet weten wat ik leuker zou vinden dan waar ik nu aan het bouwen ben.’

Over Eventic
Eventic bestaat sinds 2018. Nadat Inge de Jong succes boekte in het Amsterdamse nachtleven door onder andere tijdens haar studie bij het befaamde Jimmy Woo haar concepten uit te rollen, besloot ze de creativiteit en het doorzettingsvermogen welke ze in het nachtleven had opgedaan elders in te gaan zetten. Ze startte haar eigen event agency, met focus op internationale klanten uit het bedrijfsleven. Dit sloot aan bij haar zowel haar studie (International Management) als interesses. Ze woonde eerder in China en Spanje en spreekt meerdere talen. Vandaag de dag is Eventic een event agency welke voor klanten als Siemens, Snowflake en diverse internationale ambassades werkzaam is. De agency streeft ernaar dat gasten tijdens bedrijfsevents net zo’n bijzondere ervaring beleven als tijdens privé events. Want waarom zou je een event in een droge vergaderzaal organiseren als het ook in een oude kas of op een rooftop kan? Bij Eventic gelooft men dat het strategische doel van een event sneller en met meer plezier bereikt wordt, wanneer er écht oog is voor de bezoeker en creativiteit bovendien hoogtij viert. Inmiddels heeft Eventic 10 medewerkers in dienst en voert het 3 kantoren in Amsterdam, Berlijn en Dubai. Het bedrijf verwacht komend jaar €2.500.000,- omzet te draaien.