Samenwerking boost mogelijkheden eventmanagers

Registratietool Halito! gaat een samenwerking aan met Networkapp, zodat je registratietool gekoppeld is aan de han-dige eventapp. Networkapp is voortdurend op zoek naar manieren om het proces van eventorganisatie en de net-werkmogelijkheden voor alle deelnemers te ondersteunen met innovatieve techniek.

“Halito! helpt je als registratietool om het aantal inschrijvingen en annuleringen bij te houden. Door deze eventregistratie te koppelen aan onze app, profiteer je daarvan als eventmanager”, start Elma Bassa, co-founder van Networkapp. “Het grootste voordeel? Het zorgt voor een soepel proces met zo min mogelijk handelingen. Al je event- en bezoekersinformatie overzichtelijk in één gebruiks-vriendelijke omgeving… de techniek is er klaar voor!” Networkapp heeft al ervaring met het koppelen van registratie-tools aan de software van de app. Bassa: “Dankzij een productspecifieke API is er een efficiënter, veiliger en meer flexibel systeem”. De koppeling met Halito! is naar verwachting 21 april afgerond.

Geen uitstel van registratie
Je herkent het als eventmanager ongetwijfeld: je had de registratie eerder willen starten, dan uiteindelijk lukt. Aangezien je van anderen voor de content afhankelijk bent, heb je de planning niet altijd volledig in de hand. Wisselingen in het programma of workshopinhoud die nog niet beschikbaar is.

Hoe om te gaan met zitopstellingen en registratie voor workshops wanneer je nog steeds wacht op informatie van je klant over sprekers, posterpresentaties en dergelijke? Ondertussen groeit de onrust om het gewenste aantal deelnemers te behalen, terwijl zij zich nog niet kunnen aanmelden. Om deelnemers en bezoekers voldoende gelegenheid te geven zich voor het event in te schrijven, moet de publicatie en de promotie snel starten. Je kunt deelnemers echter niet laten inschrijven voor een programma dat nog niet compleet is.

In-app workshop selectie
Een beproefde oplossing is om je eventregistratie proces te integreren met de opbouw van de eventapp. Bied je bezoekers een overzichtelijke registratiewebsite aan, met de hoofdlijnen van het programma en de functionele registratie-vragen. Laat vervolgens in de eventapp in een later stadium het complete programma zien met mogelijkheden om je in te schrijven voor workshops, speeddates of andere bijeenkomsten. Zo heb je de tijd en ruimte om het volledige programma in de app af te ronden, terwijl de website al open is voor registratie.

“Wanneer het programma klaar is om workshops te selecteren, dan is een enkel pushbericht en e-mail naar alle geregistreerde deelnemers voldoende. Zo creëer je tevens een mooi contactmoment voor het evenement”, legt Bassa enthousiast uit. Makkelijk, veilig en zonder grote tijdsinspanning. Last minute wijzigingen kunnen altijd eenvoudig worden doorgevoerd in de app. Zo creëert de samenwerking met Halito! en Networkapp een volledig papierloos registratieproces met QR-codes en geregistreerde deelnemers die van de laatste wijzigingen op de hoogte zijn.

Over Networkapp
De ontwikkelaars van Netwerkapp geloven sterk in de combinatie van online contact en echte ontmoetingen op bijeen-komsten. Live contact blijft nodig voor een vruchtbare samenwerking; technologie is een waardevolle aanvulling om sneller en gerichter met de juiste mensen in aanraking te komen. Bovendien creëert een bijeenkomst een ideaal moment om je voor te bereiden en te focussen, binnen het enorme aanbod van kennis dat je op internet kunt vinden. Zoveel mogelijk kennis verbinden, om mensen op weg te helpen naar ontelbare mooie innovaties en samenwerkingen: dat is het doel!